书函、证票

人民法院在审理民事、经济纠纷案件时，经常要与其他人民法院和院外单位发生业务往来关系，如委托鉴定，委托调查、移送案件、查询个人储蓄存款等。人民法院在处理这些事项时，由于与对方是协作关系，所以不能使用判决、裁定、决定、通知等法律文书，而只能使用书函。因此书函也是人民法院经常使用的一种文书。

另外，法院在审理民事、经济纠纷案件时，还经常使用证票类文书。证票类文书或者用来证明某种法定权力，强制诉讼参加人和其他人服从(如执行公务证、拘传票等)，或者用来证明法院的某种法定行为已经完成(如送达回证等)。

下面将详细介绍各种书函和证票的格式，以及在制作这些文书时应注意的一些问题。

一、鉴定委托书(委托院外单位鉴定用)

样式：

__人民法院鉴定委托书

()__字第__号

__(受委托单位名称)：

我院审理……(写明当事人的姓名或名称和案由)一案，因有……(写明委托鉴定的事项)，需委托你__予以鉴定。现将有关材料送去，请指派专业人员进行鉴定，由鉴定部门和鉴定人提出书面鉴定结论，并在鉴定书上签名或盖章。鉴定人鉴定的，由鉴定人所在单位证明鉴定人身份，加盖单位公章后，寄送我院。

我院送去的有关材料，请一并退还我院。

附件：

__年__月__日

(院印)　　

[说明]

1．本样式供各级人民法院在审理民事、经济纠纷案件中，委托院外有关专业单位进行鉴定时使用。

2．人民法院对专门问题认为需要鉴定的，应当交由法定鉴定部门鉴定，没有法定鉴定部门的，由人民法院指定的鉴定部门鉴定。

3．民事诉讼中，常见的鉴定有医学鉴定、技术鉴定、文书鉴定、会计鉴定、物理鉴定、化学鉴定、行为能力鉴定等。

4．鉴定部门及其指定的鉴定人有权了解进行鉴定所需要的案件材料，因此人民法院在发送鉴定委托书时，应一并送去有关材料。

5．鉴定部门和鉴定人提出的书面鉴定结论，必须有鉴定人的签名或者盖章，以示负责。同时，鉴定人所在单位还应加盖公章，以证明鉴定人的身份。

二、移送执行书(移送本院执行庭)

样式：

移送执行书

[说明]

1．本移送执行书样式供各级人民法院民事、经济审判庭对于已经发生法律效力的判决、裁定和调解协议，按规定向本院执行庭移送执行时使用。

2．“执行事项”一栏应具体写明执行的对象、执行的内容以及执行方法。

3．本移送执行书由移送的审判庭庭长和审判员签名，加盖本庭的印章，一式两份，一份送执行庭，一份存卷。

三、司法建议书(民事、经济纠纷案件用)

样式：

__人民法院司法建议书

__(主送单位名称)：

本院在审判……(写明当事人姓名或名称和案由)一案中，发现……(写明发现有关单位存在的重要问题和提出建议的理由)。为此，特建议：

……(写明建议的具体事项。内容多的可分项书写)。

以上建议请研究处理，并将处理结果函告本院。

__年__月__日

(院印)　　

抄送：__(抄送机关名称)

[说明]

1．本司法建议书样式供各级人民法院在民事、经济纠纷案件的审判和执行过程中，发现有关单位存在重要问题，向该单位或其上级领导机关提出问题和改进工作的书面建议时使用。

2．司法建议的问题尽管和受诉人民法院审理的案件有某些联系，但不是人民法院审判所能解决的问题，需要提出建议，请有关单位研究解决。属于人民法院审判要解决的问题，不能建议有关单位研究解决。

3．司法建议的对象十分广泛，可以是当事人，也可以是当事人的上级领导机关或其他机关；可以是企业、组织，也可以是个人，但通常以向企业和组织提出建议的为多，向个人提出建议的比较少。收受建议的单位或个人必须和所建议的问题有直接关联，不能向没有关联的单位或个人提出司法建议。

4．“存在的重要问题”要书写清楚，“提出建议的理由”要有法律、法规和政策依据，建议的事项要具体明确，切实可行。

5．对人民法院的司法建议，主送单位接受后，应将处理结果函告该人民法院。

6．该司法建议书应抄送其他相关单位和个人。

四、委托调查函(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院委托调查函(稿)

()__字第__号

__人民法院：

我院受理……(写明当事人姓名或名称及案由)一案，因……(写明委托调查的原因)。特此委托你院协助调查下列提纲中所列举的事项，并将调查材料和其他需要说明的问题尽快函复我院。

附调查提纲：

……(写明需要调查的事项。调查内容较多的，可分项续写)。

__年__月__日

(院印)　　

签发人__

经办人__

注：本联入卷。

样式——2：

__人民法院委托调查函

()__字第__号

__人民法院：

我院受理……(写明当事人姓名或名称及案由)一案，因……(写明委托调查的原因)。特此委托你院协助调查下列提纲中所列举的事项，并将调查材料和其他需要说明的问题尽快函复我院。

附调查提纲：

……(写明需要调查的事项。调查内容较多的，可分项续写)。

__年__月__日

(院印)　　

[说明]

1．本函样式供各级人民法院在审理民事、经济纠纷案件中，委托其他法院协助调查时使用。

2．当事人、共同诉讼人中有人在外地的，证人或者需要收集的书证、物证、视听资料在外地的，而受诉人民法院又不便派人前往调查时，即可委托当地人民法院代为调查。

3．本函发出时，必须附调查提纲，写明调查的项目和要求。受托人民法院也可以主动补充调查。

4．受委托人民法院收到委托书后，应当在三十日内完成调查。因故不能完成的，应当在上述期限内函告委托人民法院。

5．本函样式共有两联。第一联委托调查函底稿由签发人和经办人签字后入卷；第二联委托调查函正文向受托人民法院发送。

五、委托宣判函(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院委托宣判函(稿)

(__)__字第__号

__人民法院：

我院受理……(写明当事人姓名或名称及案由)一案，现已审理终结。随函寄去本院(__)__字第__号__书__份、送达回证__件，请于收到后__日内代为宣判和送达，并将宣判笔录和送达回证尽快寄回我院。

__年__月__日

_签发人__

_

_经办人__

_

注：本联入卷。

样式——2：

__人民法院委托宣判函

()__字第__号

__人民法院：

我院受理……(写明当事人姓名或名称及案由)一案，现已审理终结。随函寄去本院(__)__字第__号__书__份、送达回证__件，请于收到后__日内代为宣判和送达，并将宣判笔录和送达回证尽快寄回我院。

__年__月__日

(院印)　　

[说明]

1．本函样式供各级人民法院审理民事、经济纠纷案件，在作出判决或裁定后，委托其他法院代为宣判时使用。

2．人民法院对公开审理或不公开审理的案件，一律公开宣告判决。当事人在外地而人民法院又不便前往宣判的，可以委托当事人所在地人民法院代行宣判。

3．第二审人民法院宣告判决可以自行宣判，也可以委托原审人民法院或者当事人所在地人民法院代行宣判。

4．本函样式共有两联。第一联委托宣判书底稿由签发人和经办人签名后入卷；第二联委托宣判书正文则随本院判决或裁定向受托人民法院发送。

六、委托送达函(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院委托送达函(稿)

()__字第__号

__人民法院：

我院受理……(写明当事人姓名或名称及案由)一案，现委托你院送达有关诉讼文书。随函寄去……(写明要送达的诉讼文书的名称、编号)__份，送达回证__件，请在收到后__日内代为向__送达，并将送达回证尽快寄回我院。

__年__月__日

签发人__

经办人__

注：本联存卷。

样式——2：

__人民法院委托送达函

()__字第__号

__人民法院：

我院受理……(写明当事人姓名或名称及案由)一案，现委托你院送达有关诉讼文书。随函寄去……(写明要送达的诉讼文书的名称、编号)__份，送达回证__件，请在收到后__日内代为向__送达，并将送达回证尽快寄回我院。

__年__月__日

(院印)　　

[说明]

1．本函样式供各级人民法院在审理民事、经济纠纷案件中，需要委托其他法院送达诉讼文书时使用。

2．直接送达诉讼文书有困难的，可以委托其他人民法院代为送达。

3．委托送达函要写明受送达人的姓名和详细地址。

4．本函样式共有两联。第一联委托送达书底稿由签发人和经办人签字后入卷；第二联委托送达书正文则随同要送达的诉讼文书向受托人民法院发送。

七、委托执行函(委托其他法院执行用)

样式：

__人民法院委托执行函

()__字第__号

__人民法院：

我院(或__人民法院)对……(写明当事人__姓名或名称和案由)一案的书已经发生法律效力。由于……(写明当事人未能履行的情况和委托的理由)。特委托你院代为执行……(写明应执行的有关事项)，并在执行完毕后及时函复我院。

附件：本院(或__人民法院)字第__号__书__份。

__年__月__日

(院印)　　

[说明]

1．本函样式供各级人民法院对于已经发生法律效力的民事判决、裁定和调解协议，需要委托有关法院代为执行时使用。

2．被执行人、被执行的财产在外地的，负责执行的人民法院可以委托当地人民法院代为执行。委托人民法院出具的委托函应当提出明确的执行要求。

3．受委托人民法院收到委托函后，必须在十五日内开始执行，不得拒绝。受委托人民法院应当严格按照生效法律文书的规定和受委托人民法院的要求执行。对债务人履行债务的时间、期限和方式需要变更的，应当征得申请执行人的同意，并将变更情况及时函告委托人民法院。

4．受托人民法院执行完毕后，应当将执行结果及时函告委托人民法院；在三十日内如果还未执行完毕，也应当将执行情况函告委托人民法院。

八、代办事毕复函(答复委托法院适用)

样式：

__人民法院代办事毕复函

()__字第__号

__人民法院：

你院__年__月__日(__)__字第__号来函及附件收悉。现将你院委托事项的办理情况和结果，函复如下：

……(写明办理委托事项的有关情况和结果)。

附件：__

__年__月__日

(院印)　　

[说明]

1．本函样式供受委托人民法院在办理有关委托事项后，函复委托法院时使用。

2．本函用来答复委托调查、委托宣判、委托送达、委托执行等委托函件。

3．受委托人民法院因故不能在规定的期限内完成委托事项的，也应及时函告委托法院。

九、调卷函(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院调卷函(稿)

()__字第__号

__人民法院：

你院审判的()__字第__号__一案，现因__，请将该案的全部案卷材料检送我院。

__年__月__日

(院印)　　

签发人

调卷人

注：本联存卷。

样式——2：

__人民法院调卷函

(__)__字第__号

__人民法院：

你院审判的()__字第__号__一案，现因__，请将该案的全部卷宗材料检送我院。

__年__月__日

(院印)　　

[说明]

1．本函样式供各级人民法院向其他法院调阅案卷材料时通用。

2．二审人民法院受理一审民事、经济纠纷案件后，要向一审人民法院调阅案卷材料。

3．本函样式共有两联。第一联调卷函底稿由签发人和调卷人签名后入卷；第二联调卷函正文则向其他法院发送。

十、送卷函(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院送卷函(稿)

(__)__字第__号

__人民法院：

你院__年__月__日()__字第__号调卷函收到。现检送__一案的全部案卷材料，请查收。

附件：案卷__宗。

__年__月__日

(院印)　　

签发人__

经办人__

注：本联存入底卷。

样式——2：

__人民法院送卷函

()__字第__号

__人民法院：

你院__年__月__日()__字第__号调卷函收到。现检送__一案的全部案卷材料，请查收。

附件：案卷宗。

__年__月__日

(院印)　　

[说明]

1．本函样式供各级人民法院在收到有关法院调卷函后，检送所调卷宗材料时使用。

2．本送卷函样式共有两联。第一联送卷函底稿由签发人和经办人签名后存入底卷；第二联送卷函正文则随被调取的卷宗材料一同向调卷法院发送。

十一、退卷函(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院退卷函(稿)

()__字第__号

__人民法院：

现将你院一案的全部案卷材料退还，请查收。

附件：案卷__宗。

__年__月__日

(院印)　　

签发人

经办人

样式——2：

__人民法院退卷函

()__字第__号

__人民法院：

现将你院一案的全部案卷材料退还，请查收。

附件：案卷宗。

__年__月__日

(院印)　　

[说明]

1．本函样式供各级人民法院向其他法院退还案卷材料时通用。

2．上级法院受理的上诉民事、经济纠纷案件，审理结案后，应将调取的下级人民法院的一审卷宗材料退还。

3．本函样式共有两联。第一联退卷函底稿由签发人和经办人签名后入卷；第二联退卷函正文则随同退还的案卷材料一并向其他法院发送。

十二、案件移送函(民事、经济纠纷案件用)

样式：

__人民法院案件移送函

()__字第__号

__(受移送机关名称)

关于……(写明当事人姓名或名称和案由)一案，因……(写明移送的原因和理由)。根据……(写明有关的法律、法规、司法解释和政策文件规定)，现将该案移送你，请查收。

附件：

__年__月__日

(院印)　　

[说明]

1．本函样式供各级人民法院在收到民事、经济纠纷案件之后，经审查不属于本院管辖或者不属于法院主管，因而向其他法院、公安机关、检察机关等移送时通用。

2．人民法院收到当事人以民事、经济纠纷提起的诉讼案件后，经审查被诉行为已构成犯罪或违犯《中华人民共和国治安管理处罚条例》的，应向有关检察机关或公安机关移送案件。对于其他人民法院认为应当移送给有权机关处理的案件，也应制作案件移送函。

3．人民法院发现受理的民事、经济纠纷案件不属于本院管辖的，应当移送给有管辖权的人民法院。两个以上人民法院都有管辖权的诉讼，先立案的人民法院不得将案件移送给另一个有管辖权的人民法院；立案后发现其他有管辖权的人民法院已先立案的，裁定将案件移送给先立案的人民法院。另外，有管辖权的人民法院受理案件后，不得以行政区域变更为由，将案件移送给变更后有管辖权的人民法院。

4．移送案件时，应将有关材料、证据作为本函的附件一并转送。

十三、报送上诉案件函(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院报送上诉案件函(稿)

()__字第__号

__人民法院：

我院审理……(写明当事人姓名或名称和案由)一案，已经作出()__字第__号民事判决(裁定)，并于__年__月__日宣判。在法定期间提出上诉。我院已办好上诉状副本的送达手续，并已代收上诉案件受理费元。现将该案全部案卷材料报送你院，请查收。

附件：1．案卷宗，物证件；

2．上诉状份，答辩状份。

__年__月__日

(院印)　　

签发人__

经办人__

注；本联存入底卷。

样式——2：

__人民法院报送上诉案件函

()__字第__号

__人民法院：

我院审理……(写明当事人姓名或名称和案由)一案，已经作出()__字第__号民事判决(裁定)，并于__年__月__日宣判。在法定期间提出上诉。我院已办好上诉状副本的送达手续，并已代收上诉案件受理费元。现将该案全部案卷材料报送你院，请查收。

附件：1．案卷宗，物证件；

2．上诉状份，答辩状份。

[说明]

1．本函样式供一审人民法院对于作出判决或裁定的民事、经济纠纷案件，在法定期间提出上诉的，向二审人民法院报送案卷材料时使用。

2．本样式中“在法定期间”前的空白，应填写上诉人姓名或名称。

3．一审人民法院收到上诉状、答辩状后，应当在五日内制作报送上诉案件函，连同全部案卷和证据报送第二审人民法院。

4．制作本函时，应在附件栏内填明已经收到的上诉状、答辩状的份数。

十四、调查工商登记情况函(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院调查工商登记情况函(稿)

(__)__字第__号

__工商行政管理局：

我院审理……(写明当事人姓名或名称和案由)一案，需了解工商登记的情况，请协助查核，并将回执及时寄回我院。如该已分立、合并、撤销、解散、歇业、破产等，请在回执的备注中说明有关情况。

__年__月__日

(院印)　　

签发人__

经办人__

注：本联存卷。

样式——2：

__人民法院调查工商登记情况函

()__字第__号

__工商行政管理局：

我院审理……(写明当事人姓名或名称和案由)一案，需了解工商登记的情况，请协助查核，并将回执及时寄回我院。如该已分立、合并、撤销、解散、歇业、破产等，请在回执的备注中说明有关情况。

__年__月__日

(院印)　　

注：本联送工商行政管理机关。

样式——3：

__人民法院调查工商登记情况函(回执)

__人民法院：

你院()__字第__号调查__工商登记情况的来函收悉。经查核该__工商登记情况如下：

企业名称：__

地址：__

法定代表人姓名：__职务：__

上级主管单位：__

经济性质：__核算形式：__

注册资金：__经营方式：__

经营范围：主营__

　　　　　兼营__

核准开业日期：__

备注：

__年__月__日

(院印)　　

注：本联由工商行政管理局加盖公章后，寄回人民法院。

[说明]

1．本函样式供各级人民法院在审理民事、经济纠纷案件中，调查有关合伙、个体工商户等的工商登记情况时使用。

2．本样式中“工商登记的情况”前的空白，应填写被调查人的名称、字号等。

3．调查工商登记情况函回执中，如工商登记情况有欠缺的(如个体工商户没有上级主管单位)，可以在该项后的空白内画一斜线“／”。

4．本函样式共有三联。第一联底稿由签发人和经办人签名后存卷；第二联正文送工商行政管理机关；第三联回执则由工商行政管理局填写并加盖公章后，寄回人民法院。

5．审理其他案件需要了解当事人有关工商登记情况的，也可参照使用。

十五、查询个人储蓄存款函(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院查询个人储蓄存款函(稿)

()__字第__号

__：

我院受理的……(写明当事人姓名或名称和案由)一案，需查询个人储蓄存款情况，请予协助。现将__储蓄存款的线索提供如下：

存款人姓名：__

存款开户时间：__

存款种类：__

帐号：__

存款金额：__

所在储蓄所：__

其他：__

__年__月__日

(院印)　　

签发人__

经办人__

注：本联存卷。

样式——2：

__人民法院查询个人储蓄存款函

(__)__字第__号

__：

我院受理的……(写明当事人姓名或名称和案由)一案，需查询__个人储蓄存款情况，请予协助。现将储蓄存款的线索提供如下：

存款人姓名：__

存款开户时间：__

存款种类：__

帐号：__

存款金额：__

所在储蓄所：__

其他：__

__年__月__日

(院印)　　

注：本联交受函单位。

样式——3：

__人民法院查询个人储蓄存款函(回执)

__人民法院：

你院__年__月__日()__字第__号查询的个人储蓄存款的来函收悉。现将的存款情况提供如下：

存款人姓名：__

存款开户时间：__

存款种类：__

帐号：__

存款金额：__

所在储蓄所：__

其他：__

__年__月__日

(院印)　　

注：本联由银行或信用社填写并加盖公章后，退回查询法院。

[说明]

1．本函样式供各级人民法院在审理民事、经济纠纷案件中，需要查询当事人个人在银行、信用合作社或其他有储蓄业务的机关的储蓄情况时使用。

2．在查询个人储蓄存款函中，应提供储蓄存款的线索，如存款人姓名、帐号等，以便于查询。

3．“其他”项下主要写明需要查询的其他情况，如存款的提取或存入的时间、金额等。

4．本函样式共有三联。第一联底稿由签发人和经办人签名后存卷；第二联正文交受函单位；第三联回执则由银行或信用社填写并加盖公章后，退回查询法院。

5．其他案件的审理过程中，需要查询个人储蓄存款情况的，也可参照使用。

十六、查询单位存款函(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院查询单位存款函(稿)

()__字第__号

__：

我院受理的……(写明当事人姓名或名称和案由)一案，需查询__在你处的存款情况，请予协助。该__的开户银行是你处，帐号为__。

附：查询提要：

1．该单位目前的银行存款金额；

2．该单位目前的银行贷款金额，何时到期。

__年__月__日

(院印)　　

签发人__

经办人__

注：本联存卷。

样式——2：

__人民法院查询单位存款函

()__字第__号

__：

我院受理的……(写明当事人姓名或名称和案由)一案，需查询在你处的存款情况，请予协助。该的开户银行是你处，帐号为。

附：查询提要：

1．该单位目前的银行存款金额；

2．该单位目前的银行贷款金额，何时到期。

__年__月__日

(院印)　　

注：本联交受函单位。

样式——3：

__人民法院查询单位存款函(回执)

__人民法院：

你院__年__月__日()__字第__号查询存款的来函收悉。现将该__在我处的存款情况提供如下：____

__年__月__日

(院印)　　

注：本联由银行或信用社填写并加盖公章后，退回查询法院。

[说明]

1．本函样式供各级人民法院在审理民事、经济纠纷案件中，需要对有关单位的存款情况进行查询时使用。

2．银行或信用社应在查询单位存款函回执中，根据该函所附查询提要的内容，写明被查询单位的存款情况。

3．制作本函时，注意参考查询个人储蓄存款函说明的第二、四、五项。

十七、执行公务证(审判人员、执行人员用)

样式：

执行公务证

[说明]

1．本证样式供各级人民法院的审判人员、执行人员外出执行公务时使用。

2．制作本证时，应在照片左下角加盖人民法院的钢印。

3．本证反面应填写姓名、性别、年龄、单位、编号等事项，并标明证件有效的起止日期。

十八、送达回证(民事、经济纠纷案件用)

样式：

__人民法院送达回证

填发人　　　　　　　　　　　　　　送达人

[说明]

1．本送达回证样式，供各级人民法院审理民事、经济纠纷案件中送达诉讼文书时使用。

2．送达诉讼文书，应当直接交送受送达人；受送达人是公民的，本人不在交他的同住成年家属签收；受送达人是法人或者其他组织的，应由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收；受送达人有诉讼代理人的，可以送交其他代理人签收；受送达人已向人民法院指定代收人的，送交代收人签收。

3．受送达人或者他的同住成年家属拒绝接收诉讼文书的，送达人应当邀请有关基层组织或所在单位的代表到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章，把诉讼文书留在受送达人的住所，即视为送达。

4．代收诉讼文书后，由代收人签名或盖章后，还应注明其与受送达人的关系及代收理由。

5．如同时送达多种诉讼文书，可在“送达文书名称和件数”一栏中分别填写文书的名称、件数。

6．人民法院的印章，应加盖在首部的正中处。

7．非直接送达的，应在“备考”栏记明送达方式。

十九、传票(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院传票(存根)

本联存卷。

样式——2：

__人民法院传票

本联送达被传唤人。

[说明]

1．本传票样式供各级人民法院审理民事、经济纠纷案件传唤当事人时使用。

2．对其他诉讼参加人，不得使用传票，而应使用通知。

3．如有其他事项，可在注意事项栏内续号增写。

4．本传票样式共有两联。第一联存根由审判员、书记员署名后存卷；第二联传票正文则送达被传唤人。

5．人民法院印章，应加盖在末行__年__月__日处。

二十、拘传票(民事、经济纠纷案件用)

样式——1：

__人民法院拘传票(审批联)

本联存卷。

样式——2：

__人民法院拘传票

本联执行拘传后存卷。

[说明]

1．本拘传票样式供各级人民法院审理民事、经济纠纷案件拘传当事人时使用。

2．人民法院在审理民事、经济纠纷案件时，对必须到庭的被告，经两次传票传唤无正当理由拒不到庭的，可以拘传。

3．给国家、集体或他人造成损害的未成年人的法定代理人，如必须到庭，经两次传票传唤无正当理由拒不到庭的，也可以适用拘传。

4．“执行人宣布”栏，应写“本院依照《中华人民共和国民事诉讼法》第一百条，决定对予以拘传。”上述内容应由执行人向被拘传人宣布，并说明拒不到庭的后果。

5．人民法院印章，应加盖在__年__月__日处。

6．本拘传票应由被拘传人签名，拒绝签名的，应在“执行拘传情况”栏中注明。