最高人民法院关于转发《关于委托香港8位律师办理公证的若干问题的通知》的通知

各省、自治区、直辖市高级人民法院，中国人民解放军军事法院，铁路运输高级法院：

现将司法部(85)司发公字第251号《关于委托香港8位律师办理公证的若干问题的通知》转发给你们，望在办理有关证明时参照执行。

附：

司法部关于委托香港8位律师办理公证的若干问题的通知

各省、自治区、直辖市司法厅(局)：

自1981年我部委托香港阮北耀等8位律师办理港澳同胞回内地处理民事法律事宜的有关证明以来，他们作了大量工作，有效地维护了当事人的合法权益。为了进一步加强联系，解决工作中出现的一些问题，去年12月我部派出公证工作者小组赴港，就有关业务问题与8位律师交换了意见，现将双方确定的几个问题通知如下：

一、关于防止、识别伪造8位律师出具的证明问题

据各地公证处和有关部门反映，伪造8位律师出具的证明的现象屡有发生。为维护8位律师的声誉和保证公证书的真实性，确定采取以下措施：

(一)除出具收养子女、未婚证明按原商定的统一的证明格式办证外，其他证明，每位律师均按自己统一格式办证。

(二)凡8位律师出具的证明，均由律师本人亲自签名、盖章，不能由他人代签。所出具的公证书不论页数多少，有无附件，一律用火漆封印。

(三)8位律师应将其出具的公证书副本一份寄到文书使用单位，以便查核。如：办理结婚登记的有关证明，寄到当事人所在地的县(市)民政局；收养子女、财产继承等证明，寄到当事人所在地的县(市)公证处；有关诉讼的证明，寄到受理该案的人民法院。

(四)文书接受单位如对8位律师出具的公证书无法辨认真伪，可将原件送省、自治区、直辖市司法厅(局)公证管理处辨认。如仍难以确认，统一由省、自治区、直辖市司法厅(局)公证管理处与香港经办律师联系，将公证书的影印件寄给经办律师(原件保存)，由经办律师作出辨明真伪的答复。

二、关于香港8位律师办理证明的程序问题

据各地公证处反映，由于对香港8位律师办理证明的程序不了解，因而有时对一些证明的真实性发生怀疑。几年来，香港8位律师为保证证明文书的真实性，摸索总结了一套办证程序，主要是：

(一)由申请人交验自己的身份证，并提供与自己所申办的证明有关的证件材料。

(二)在香港法律允许的情况下，8位律师向有关部门核实申请人提证的证件材料。如申请人未能提供有关证件材料，律师则在声明书上注明：“据当事人称，有关之××文件现已遗失”；或“据当事人称，有关之××文件现存于××处”；或“当事人未能出示有关之证明文件”等等，以引起接受文书单位的注意，进行认真审核。对于申办到内地人民法院诉讼所需的证明，如申请人不能提供有关证件材料，律师则不予办理证明。

(三)由律师为申请人起草声明书或其他法律文书。

(四)申请人再次到律师行交验身份证，并在声明书上签字，经律师证明本人签字属实后，即可制作公证书(包括若干份副本)。

三、关于扩大8位律师办理公证业务的范围问题

1982年2月20日(82)司发公字第39号《关于为港澳同胞回内地申请公证出具证明办法的补充通知》规定的业务范围，已不适应港澳同胞与内地民间往来的需要，也不适应经济贸易发展的需要。经研究，现作出如下规定：

(一)凡发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书的公证事项，均可由8位律师办理。

(二)公证机关在受理内地与香港的一些公司、企业签订的经济合同公证时，如有需要，可要求港方当事人提供下列由8位律师出具的证明：该公司或企业登记注册记录的证明；银行资信情况证明；委托代签经济合同的委托书的证明；公司或企业纳税情况的证明；银行担保证明等等。

(三)港澳同胞因婚姻、财产等纠纷，在内地人民法院诉讼，提交给人民法院的答辩书、意见书、委托书等有关材料的证明。

(四)香港的公司、企业因经济合同纠纷，在内地人民法院诉讼，提交给人民法院的法人登记注册证、委托书等有关材料的证明。

四、以上通知自1985年7月15日起执行

在执行中有何问题，请及时告我部公证律师司。